Une application par domaine
L'état civil chez un éditeur, la paie chez un autre, le cimetière sur un tableur. Chaque changement d'agent recommence la formation, et personne ne sait plus où est la donnée à jour.
LOGICIEL DE MAIRIE
État civil, élections, finances M57, conseil municipal, périscolaire, cimetière, urbanisme, courrier. Sans jongler entre six éditeurs et quatre contrats de maintenance.

Le quotidien
Ce ne sont pas les grands projets qui coûtent du temps, ce sont les frottements quotidiens.
L'état civil chez un éditeur, la paie chez un autre, le cimetière sur un tableur. Chaque changement d'agent recommence la formation, et personne ne sait plus où est la donnée à jour.
Un administré déménage : il faut le corriger dans le fichier population, sur la liste électorale, dans la facturation cantine et sur l'étiquette du bulletin municipal.
Une déclaration préalable dont le mois est écoulé, une concession échue depuis deux ans, un mandat oublié en fin d'exercice. Rien n'alerte tant que quelqu'un ne regarde pas.
Le logiciel
Les mêmes administrés, les mêmes voies, les mêmes agents — partagés par tous les domaines au lieu d'être recopiés dans chacun.
01
Un acte se rédige une fois et vit ensuite trente ans : c'est ce que gère ce module. La saisie reprend les administrés déjà connus, les délais de déclaration sont calculés et signalés, et la mention marginale apposée dix ans plus tard retrouve l'acte sans fouiller les registres.
02
La chaîne comptable d'une commune tient en trois gestes : on prévoit, on engage, on mandate. Le module les enchaîne dans cet ordre et refuse d'engager au-delà du crédit disponible — prévu moins engagé, calculé en direct, pas à la fin du trimestre.
03
Une séance de conseil, c'est une convocation dans les délais, un ordre du jour, des délibérations votées, un procès-verbal, puis la transmission au contrôle de légalité. Le module suit la chaîne entière et garde la trace de chaque étape.
04
Le périscolaire est le service que les familles voient le plus. Les inscriptions, les présences, le tarif appliqué et la facture doivent s'enchaîner sans reprise à la main — et surtout sans erreur de tarif, qui se paie en trois appels téléphoniques.
05
En urbanisme, le délai fait la décision : passé le mois d'une déclaration préalable, l'autorisation est tacite, que le dossier ait été instruit ou non. Le module calcule la date limite au dépôt et fait remonter les dossiers qui approchent de l'échéance.
06
Le fichier population est la racine de tout le reste : c'est lui qui alimente l'état civil, la liste électorale, la facturation famille et le recensement citoyen. Il est tenu une fois, partagé partout.
07
Un guichet unique n'a d'intérêt que si l'agent voit tout au même endroit : la demande d'acte, le signalement de nid-de-poule, le rendez-vous avec le maire et la facture de cantine contestée.
La démonstration en ligne tourne sur une commune complète d'environ 5 000 habitants : 627 administrés répartis en 260 foyers, 153 actes d'état civil, 399 électeurs sur trois bureaux, dix-huit séances de conseil avec leurs délibérations, trois exercices budgétaires, 43 agents, 811 factures de cantine et 119 concessions.
Le même socle, réglé différemment selon la taille et l'organisation.
Moins de 2 000 habitants, une ou deux personnes au secrétariat, tout le monde fait tout.
De 2 000 à 20 000 habitants, des services constitués, des agents spécialisés par domaine.
Plusieurs communes, des compétences transférées, un service commun qui instruit pour les autres.
Trente minutes en visio, avec vos questions et vos cas — pas un diaporama.